如今是个节约成本的时代，每个IT企业组织都在想尽办法的通过最少的钱获得最大收益。企业常常会在项目工程完成部分之时，就会有资金链不足的感觉。其实只要有心，还是可以找到一些省钱的办法。 以下将为小型企业提供五个非常有用的免费应用套件，通过了解后，你会发现这些并不像其他“自由”服务那样仅供家庭用户使用。通过这五个应用建立的服务限制条件少，可以极大避免服务被迫关闭的情况。 1、 Google Apps for business (企业级应用套件) Google 企业应用套件可以降低 IT 成本和提高现有员工的工作效率。比如Gmail、Google 文档、Google 协作平台等等。每位用户每年只需50 美元，就可以升级到超级用户版本。
▲ 如果你的企业员工在50人以下，那么Google企业级应用(以前命名为谷歌域名应用)就非常适合你。该服务可以用你的企业域名提供免费的Email邮件保护服务(如果你的公司还没有企业级域名邮箱，您可以向谷歌支付10美元来预定一个域名)。你也可以将你的私人的谷歌文档系统连接到你的谷歌日历系统。 在使用中，你的Email系统在外观和使用体验跟Gmail很相似，不同的一点是，你公司邮件地址@后面使用的是你公司的域名，而不是用Gmail(比如，你的邮件地址一般为bob.smith@yourdomain.com，而Gmail的为bob.smith1964@gmail.com)。这里有一个很好的体验是，你公司所有的邮件通讯录将自动共享到你的通讯录中。 这些都是由谷歌服务器提供服务，所以你不需要建立你自己的邮件服务器。你还可以享受到零配置和维护的待遇，再加上谷歌99.9%不停机工作的保证。简而言之，谷歌为你包办了Email邮件的所有服务。而且Gmail还有一个很好的垃圾回收系统，这也意味着你的员工将不用受到任何垃圾邮件的困扰。 这些免费版本也有一些使用限制条件。比如只限定于50人以下的企业使用，而且每个账户的用户每天只能给500个用户发送邮件。这些限制对于我们大多数而言没有任何影响，但是如果你是一个热情的销售人员，500的限制似乎太少。你发送的附件大小也不能超过25MB，尽管这对于那些经常和图片和视频打交道的媒体人会造成不便。 如果你愿意每年花费50美元的费用，您的Email服务版本将升级到超级版本，让你成为无限制用户并享受其他主机提供的服务，试问谁会认为这样不值得呢? 一些服务供应商，比如 Dreamhost，它可以为你在谷歌应用上注册的域名提供一键式配置服务。2. Dropbox——免费的云端存储 Dropbox是一款利用云存储技术的文件同步、备份工具。一旦你安装上Dropbox客户端，你可以在你的硬盘中找到一个新建的Dropbox文件夹。任何存储在该文件夹下的文件都可以转移到Dropbox的云存储系统中。
▲ Dropbox一个很好的优势就是，你可以在其他电脑上使用同一个注册信息共享来Dropbox文件夹里的文件。 DropBox 是一款非常好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用DropBox时，指定文件夹里所有文件的改动均会自动地“同步”到DropBox的服务器，当下次你在电脑B需要使用这些文件时，你只需登录你的账户，所有被同步的文件均会自动下载到B电脑中，同样，你在电脑B对某文件的修改，也会体现在电脑A上，而所有这一切均是全自动的，这样你的文件可以说是随时随地都能保持着最新了同理，你可以在C、D、E等电脑上实现，你甚至可以通过移动设备获取Dropbox文件夹下的文件。只要有网站接口，同样也可以提供访问文件的通道。 能找回丢失电脑里的文件是Dropbox经济效益的杰出表现。你上网本丢失后要找回电脑里信息最简单的方式就是通过安装Dropbox客户端。在电脑丢失后，通过另一台电脑登录Dropbox账户，就可以获取丢失的文件。 Dropbox 为每个用户免费提供2GB的存储内存，这些空间足够存储上百个办公文件，而且找不到任何对于signing-up 商业用户的自由限制。你所需要做的就是通过你的电子邮箱来下载安装Dropbox客户端软件。 也许你会问使用Dropbox 是否安全。答案是肯定的，SSL连接被用于其云端数据传输，而且所有的数据都是使用AES-256加密技术。即使有人通过违法手段获得你云端中的数据，他获得的也只是一堆乱码。 如果你每个月支付10美元，就可以获得至少50GB的存储空间，20美元可以获得100GB的空间。这虽然不是一笔很大的数目，但是随着你组织的扩大，费用可能也会随着不断增加。 我的同事Rick Broida 提供了一个类似的新服务叫做SugarSync，它可以提供50GB的免费存储空间，比Dropbox还多3GB。但是选择哪个，还是得看你个人爱好。3.微软Security Essentials 微软Security Essentials是一款通过正版验证的Windows电脑可以免费使用的微软安全防护软件，能帮助您远离病毒和恶意软件的威胁。虽然我们不需要付费，但是企业级版本之前是不对外开放的。大部分免费的防病毒软件，比如AVG，一般都只是提供免费家庭版本。
▲ 然而，最近微软宣布将向小企业(之前只对家庭用户开放)开放Security Essentials 防病毒软件。但是，可惜的是该选件的许可协议表示只允许10台计算机环境下的小企业用，但是这总比不支持好。如果不支持的话，也意味着你还需要多为10台计算机支付反病毒许可证。为更大的企业，微软提供了更多的先锋产品，但是都有很多不同的许可协议，需要付费才能使用。 微软新的Security Essentials 看起来性能更好。该软件虽然更善于发现病毒，但是对病毒的扫描比对能力上比起竞争对手似乎会弱一些。但是考虑到零费用的条件，我相信该款软件还是值得小企业试用。目前Security Essentials开放的版本是XP及XP之后的所有新版Windows操作系统。4. Linux 不要担心，我不是打算建议你转移到Linux台式机上。从纯经济的观点来看这点很少取得小企业的赞同，考虑到他们通常支付为Windows执照没有任何选择时,小企业会选择买一台新电脑。
▲ 相反，我会推荐你使用Linux成为你的文件服务器平台。因为这样可以避免支付昂贵的Windows Server 许可证。如果你使用像Ubuntu这样一款非常流行的Linux操作系统，你就可以不需要任何费用就可以安装无限数量的客户端计算机。 Ubuntu呈现出的主要优点是，作为一个主流的Linux操作系统，可以毫无疑问的是，如果你使用Ubuntu等主流Linux操作系统作为你服务器的平台，在日常使用中遇到的问题都可以在其开源社区中得到帮助。 从技术角度来说，Ubuntu提供的Samba服务，可以有效地创建一个适度的Windows-Like文件和打印共享设置。不管是苹果电脑还是Windows电脑都可以连接上，使用起来让用户根本感觉不到自己不是连接到一个Windows服务器上。 如果你有一个平时玩弄用的老式电脑，你不妨下载一个Ubuntu服务器版本尝试一下。你可能会想着马上回顾下Unix 101课程，但是其实网上有丰富的Ubuntu服务器安装启动文档来帮助你。Linux目前使用人数很多，服务器技术非常成熟，所以您在使用过程中也有丰富的参考资料。5. Go-OO office suite 如果你过去几年不是生活在石头底下，不然你肯定知道OpenOffice.org。OpenOffice是一款开源的办公套件。每一个版本的更新，都让其功能更加完善，如果您还没有使用过OpenOffice，就一定要尝试一下，它是很值得试一试。提到OpenOffice，相信很多人会想到Go-OO Office suite。不错，接下来要向小企业推荐的就是这款应用。
▲ 我们知道最近OpenOffice.org的世界正处于繁忙的时期，因为Sun的收购者Oracle又瞄上了收购OpenOffice。这无疑是给OpenOffice投下一颗炸弹。如果你想避开OpenOffice这些麻烦问题，您可以尝试Go-OO office suite。 Go-oo 基于OpenOffice.org，但启动速度比后者更快，且包含一些额外的功能。看起来，Go-oo 就像是一个OpenOffice.org 的优化及增强版本。对需要使用办公套件的朋友而言，Go-oo 是一个不错的选择。基于OpenOffice.org提供一些有益的调整,Go-oo 也调整了其性能，在文件格式的支持上，增加微软最新的XML文件格式(比如DOCX、XLSX、PPTX文件扩展名)，这些都是微软最近发布的默认支持的文件格式。 |
