要想提高工作效率,请拒绝做这7种事

　　编者注：此文是 CamMi Pham 的文章，原文发表在Medium上。作者通过自身经历和一些科学证据说明，有时候努力工作未必是通往成功的正确路径。成功的关键不是努力而是巧干。因为时间是稀缺商品，有时候少干反而收效更佳。

　　忙未必就说明你有生产力。要想有生产力，更多的是要管理好你的精力而不是时间。要经营好你的生活。我们需要学会花费最小的精力得到最大的收益。不干以下 7 件事，我把每周的工作时间从 80 小时缩短到了 40 小时，但是完成的工作却多了很多。

1、不加班效率高

　　每周 5 天，每天 8 小时的工作制是福特在 1926 年的发现。实验表明，把每天工作时间从 10 小时降至 8 小时，每周工作时间从 6 天降至 5 天后，生产力反而提升了。

　　1980 年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：

若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

　　美国军方研究表明，“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

　　《睡眠的秘密世界》指出：

熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

　　所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

　　很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

2、不要老说“好的”

　　根据 20/80 原理（帕累托原理），20% 的努力创造出 80% 的结果；但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上，然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。

成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”

——巴菲特

　　这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢？如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。

　　我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。

　　2012 年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把 120 人分成了 2 组。一组人训练成说“我不能（I can’t）”，另一组则说“我不（I don’t）”。结果很有趣：

告诉自己“我不能吃 X”的学生在 61% 的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己“我不吃 X”的只在 36% 的时间里抵挡不住诱惑。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。

　　所以，下次需要避免说 yes 的时候，直接说“我不”。

　　另一个避免不必要活动的技巧是 20 秒规则：对于不应该做的事情多给自己 20 秒的时间考虑。