优势 Dropbox的最大优势是在任何平台上的表现都很不错,无论是PC、Mac、Android还是iOS。它的设计简洁优雅,任何人都可以轻松掌握它的操作方式。其桌面应用也能够无缝地融入到设备的文件系统当中。 缺陷 就笔者的体验而言,Dropbox的网页设计是其最薄弱的环节。虽然简单干净,但你无法控制文件显示的方式。但是,网页的确提供了更多的分享选项,这几乎弥补了设计上的缺陷。 最适合:拥有多种不同的设备,又想进行轻松分享的用户。 Google Drive Google Docs是谷歌推出的一款非常实用的在线Office工具,它随后转变成了完整的Office套件和云存储服务,也就是我们熟悉的Google Drive。这款服务的功能很全面,包括文字处理、表格编辑和PPT制作,还有15GB的存储空间。 如果你已经拥有谷歌帐号,便可前往Google Drive的网页来激活这项服务。它提供了15GB的存储空间,可存储任何类型的文件。但是,你的Gmail账户、上传到Google+的图片、还有在Google Drive当中建立的任意文档都会占用到这15GB的空间。 除了在网页上进行操作之外,谷歌还提供了Mac和PC版的桌面应用,让你可以在电脑上管理自己的文件。 Google Drive还被集成到了谷歌基于网页的操作系统Chrome OS当中,所以如果你拥有一部Chromebook,Google Drive是最适合你的选择。和其他存储服务一样,Google Drive也有iOS和Android应用。 Google Drive的一大优势是内置了Office套件,让你可以对文档、表格和PPT进行编辑,即便是在其他程序当中所创建的文档。 对于Google Drive,笔者最喜欢的功能是可以直接将文件拖拽到Google Drive的网页上,它们便可自动被上传。你还可以在Google Drive当中对Gmail附件进行预览,并将这些文件存储到云端。 优势 Google Drive基本不需要设置,如果你拥有谷歌账号的话。此外,如果你还是Gmail用户,把邮件附件存储到Google Drive当中也非常简单。 缺陷 虽然你可以在Google Drive当中对文件进行组织和管理,但无法从手机当中把照片自动上传到该服务。谷歌的自动备份功能位于Google+手机应用当中,它会把你拍摄到的图片上传到Google+账户里。笔者希望谷歌能够建立一种中心区域来存储和编辑所有的文件,并结合Google+的图片编辑和Google Drive的文档编辑功能。 最适合:谷歌粉,或者是想要在云存储服务当中使用Office工具的任何人。 Box 任何人都可以注册免费的Box账户,但这项服务无尽的分享和隐私功能是为商业和IT用户所量身打造的。除了基本的云存储设置之外,Box还可以让你和同事分享文件、指派任务、留下评论、或者是在文件更改时获得提醒。 你可以在Box的网页上对文件进行预览,甚至是创建基本的文字文档。和其他存储服务一样,你也可以下载桌面应用来在硬盘和云端之间对文件进行同步。 Box还会给予你大量的隐私控制。比如说,你可以决定哪些人可以浏览并开启预定的文件夹和文件,以及谁可以上传和编辑文档。你甚至还可以使用密码来保护独立的文件,或是为分享的文件夹设定失效日期。 商业用户还可以将其连接到其他应用,比如Salesforce和NetSuite,以便将文档轻松存储到Box。此外,你还可以通过微软Office和Adobe Lightroom的插件来在这些应用当中开启和编辑存储在Box的文件。 优势 对于商业用户来说,Box是个很棒的选择,因为这项服务包含许多合作和隐私控制方面的工具。 缺陷 虽然任何人都可以免费注册和使用,但普通用户可能用不到这项服务大量的分享和隐私功能。如果你仅仅是想管理一些文件和文件夹,Box网页当中的繁复的功能也许会让你感觉无力招架。 最适合:一同做项目的同时,需要向员工安全地进行文档分享的大企业。 |