此文作者是Ilya Pozin。Ilya Pozin是Open Me和Ciplex的创始人,也是一名作家和投资人。原文发表在美国科技博客TNW上。 生产力是人们关于工作的一个热门话题,但这与每个人所处的角色有关,提高生产力和效率设计方方面面的情况。 也许你是一个CEO、企业家、风险投资家或一个项目经理等,所有的这些职位都有一个共同要求:作为一个团队的领导,你需要在你原有的时间基础上做出更多的事情。你在工作中难免会受到一些外界因素的干扰或被诱惑吸引等,你需要有一套自己的方法来弥补这些生产力的损失。 不同于一些在基础性岗位上的员工,如果你工作生产力低下可能没有人去责怪、督促你,只会是自己。但实质上,有很多的方式方法可以恢复并提高工作效率。 作为一位领导者可尝试以下的一些方法: 1. 重新定义计划(规划)表 问问自己:真的能够在一个漫长的时间里做好一件事情,这个计划表有必要吗?那些一整年、整月的计划是否奏效我们不得而知,但是想要更高效的完成任务,你需尽量把事情精细化,可精确到分钟。 例如,一个今天的任务,将其添加到日历或者一个特定的时间提醒器中。在特点的时间有了紧迫感,人会产生出一份额外的能量,帮你高效的完成工作。 2. 避免参加一些“痛苦”的会议 不是所有的会议你都要参加,因为有些会议你只是去听听而已,而被浪费的这些时间可能正是你可以用来完成某个项目的时间。 你需要制定属于自己的一套规则,分辨出会议的类型,哪些是一定要参加的,而大多数会议你需要礼貌地去拒绝。另外,有些会议你事后看下会议记录即可。 3. 有一个自己的兴趣爱好 这可能听起来有点适得其反,其实不然,有了自己的爱好,你会慢慢学会管理管理自己的时间并养成一个好习惯。 如果你在一个星期的工作和生活中安排时间来锻炼或游戏,那么你的工作效率会有所提高。而且,你的活动时间肯定是和工作无关的,这意味着你将获得更多的快乐。 4. 不要追求完美 如果你不断的在一件事情上钻研很久,只会浪费你大量的精力,也可能使你的团队生产力低下。 你需要去遵从80/20法则,并忘掉那些100%的完美。这会提高你的生产力,因为一旦完成了任务的80%,余下的20%只会让你的效益递减。 5. 起早或提前开始 不管你是早上提前一个小时或在前一个晚上就开始做或思考某个项目,早早的开始可提高你的生产力。 提前开始做一件事情可以让你避免一些不必要的干扰,效率也会提高很多。 |